Kako se prijaviti na delovno mesto v 4 korakih?

»Trg dela se je v zadnjih letih močno spremenil – demografski trendi, digitalizacija in spremembe v pričakovanjih mladih so premešali pravila igre. Dobrih kadrov primanjkuje, predvsem določenih strokovnih profilov. Delodajalci so zato danes pogosto bolj odprti za mlade, tudi tiste z manj izkušnjami. Obenem pa je študentsko delo postalo ključna vstopna točka – danes je tako rekoč tiha avdicija za prvo zaposlitev.

Delodajalci si pogosto želijo obdržati študente, ki so se izkazali že med sodelovanjem.

To pomeni, da imajo tisti, ki že med študijem prevzamejo odgovornost, precej lažjo pot do prve redne zaposlitve.

Prva zaposlitev sicer pogosto še vedno prinese le pogodbo za določen čas. A če se znajo mladi primerno predstaviti, pokažejo zanimanje za razvoj in razumejo dinamiko podjetja, si hitro zgradijo zaupanje in pridobijo stabilnejšo priložnost. Delodajalci danes iščejo mlade s pravim odnosom, ki prevzemajo pobudo, so proaktivni in pripravljeni na učenje.

Danes je marsikaj lažje kot kadarkoli prej. Toda vse bolj je cenjena celostna drža kandidata, ne le njegova diploma ali naziv,« pojasnjuje Laura Smrekar, partnerica kadrovske agencije Competo.

Kako oblikovati življenjepis in motivacijsko pismo?

Najbolj znani obliki življenjepisa sta klasični (kronografski) in Europass življenjepis, ki je bil ustvarjen, da bi s svojo strukturo olajšal pregled informacij o kandidatu. Slednji je pri delodajalcih precej nepriljubljen, zato se mu raje izognite, če ni izrecno zahtevan. Ni ravno pregleden, vsebuje veliko nezanimivih informacij, ni personaliziran in ne omogoča izstopanja iz množice.

Osnovne rubrike pri oblikovanju življenjepisa so:

1. 1. Osebne informacije – osnovni podatki, ni jih treba razkriti preveč

   2. Formalna izobrazba – kronografsko urejeno od zadnje proti prvi končani izobrazbi

   3. Dosedanje zaposlitve – kronografsko urejene od zadnje do prve (kasneje se smiselno skrajša seznam nepomembnih zaposlitev)

   4. Dosežki – posebna priznanja na raznih področjih, pri hobijih in podobno

   5. Dodatna izobraževanja

   6. Znanje tujih jezikov – realno ocenite stopnjo znanja določenega jezika

   7. Računalniška znanja – naštejte tudi posebne programe, družbena omrežja, sisteme, ki jih obvladate

   8. Hobiji in lastnosti – malo več o vas

Kako prikazati dosežke, da izpostavimo svoje veščine?

Motivacijsko pismo je v nasprotju z življenjepisom, ki ga najlažje oblikujemo po alinejah, bolj strukturirano kot pismo v nekaj odstavkih. V njem lažje izpostavimo svojo motivacijo za delo in dosedanje dosežke, ki jih lahko tudi na kratko opišemo. Ključno je, da ne naštevamo le nalog, temveč kako smo nekaj dosegli – tudi kot študentje ali začetniki.

»Namesto suhega zapisa ‘organizacija dogodka’ raje napišemo: ‘Vodila sem pripravo dogodka s 50 udeleženci in koordinirala petčlansko ekipo. Pri tem sem pripravila časovnico aktivnosti, usklajevala izvajalce in rešila logistični zaplet tik pred dogodkom.’

Tako jasno pokažemo, da obvladamo organizacijo, delamo sistematično, znamo sodelovati z različnimi deležniki in ostanemo mirni tudi pod pritiskom; to so veščine, zaželene v vsakem okolju. Pomembna je vsaka izkušnja, pa naj bo to študentsko delo, praksa, projekt ali prostovoljstvo. Ključno je, da izluščimo, kaj smo tam razvili – samostojnost, odzivnost, delovne navade – in to jasno predstavimo,« našteva Laura Smrekar.

Personalizacija prijave

Vsaka prijava naj bo prilagojena konkretnemu podjetju in razpisu, nadaljuje Smrekarjeva:

»Poudarimo, zakaj nas prav to delo pritegne, kaj v tem podjetju cenimo in kako vidimo svoje mesto v njegovi zgodbi. Uporabimo besednjak iz razpisa, dodajmo osebni nagovor in se izognimo generičnim opisom.

Najmočnejši vtis še vedno naredimo z avtentičnostjo in dobro pripravo. Tako pokažemo, da razumemo, kam se prijavljamo; da smo podjetje raziskali, poznamo njegovo dejavnost, vrednote in kulturo ter da znamo to povezati z vsem, kar vanj prinašamo sami.«

V spremnem pismu zato ne ponavljajmo življenjepisa, ampak napišimo, kaj nas je pri tem delu pritegnilo, da smo se odločili za prijavo. Smrekarjeva dodaja, da izstopamo takrat, ko znamo svojo zgodbo povezati z zgodbo podjetja – ko ne nastopamo kot kandidat/-ka, ki išče službo, ampak kot nekdo, ki vidi priložnost za skupno rast!

Še vedno so aktualni tudi bolj vizualni ali inovativni formati – a le, če so pristni in premišljeni.

»Kratke videopredstavitve so sprejete vedno bolje. Sporočilo naj bo jasno, za profesionalno pripravo pa ne potrebujemo studia – pomembni sta vsebina in naravna prezenca.

Spletni portfelj in osebna stran sta priporočljiva v kreativnih, digitalnih, oblikovalskih in IT poklicih. V bolj tradicionalnih okoljih pa naj bodo premišljeno dopolnilo, ne zamenjava za vsebino.

LinkedIn profil je prav tako zelo pomemben

Vse več delodajalcev ga pregleda še pred klicem. Če je urejen, vsebinsko močan in odraža naše zanimanje za področje, je to že prednost. Najpomembnejše je, da znamo jasno in samozavestno izraziti: zakaj prav to mesto, zakaj zdaj in zakaj mi. Če to resnično začutimo in znamo ubesediti – smo že stopničko pred drugimi,« poudarja Smrekarjeva.

Nekateri delodajalci lahko pregledajo tudi vaše profile na drugih družbenih omrežjih, zato smiselno omejite dostop ali objavljajte primerne vsebine. Nekateri iskalci zaposlitve si z lastno spletno stranjo gradijo tudi osebno blagovno znamko.

Uporaba ključnih besed in tehnologije pri pripravi življenjepisa

Veliko spletnih strani, kot sta Visualcv.com in Resume.com, nam obljublja hitro pripravo profesionalnega življenjepisa. Smrekarjevo smo povprašali, kako nam lahko pri tem pomaga umetna inteligenca.

»UI je lahko zelo koristno orodje za obliko, osnovno strukturo in predloge besedila. Pomaga tudi pri iskanju pravih izrazov in optimizaciji za sisteme ATS. A pomembno je, da UI ne napiše življenjepisa namesto nas.

Ko ustvarjamo vsebino, jo moramo vedno pregledati, popraviti in vanjo vnesti sebe. Veliko CV-jev, napisanih z UI, je danes sicer ‘popolnih’, a zvenijo prazno. Delodajalci hitro začutijo, da manjka resničen človek,« opozarja Smrekarjeva.

Uporaba sistemov ATS (Applicant Tracking System), ki avtomatsko razvrščajo življenjepise glede na vpisane pojme, je že postala standardna praksa – ne le pri velikih korporacijah, ampak tudi pri srednje velikih podjetjih in v kadrovskih agencijah. Uporablja se tudi za bolj strokovna delovna mesta – v IT, financah, inženiringu in zdravstvu. Prilagajanje CV-ja zanje je zato danes skoraj nujno.

Kako prilagoditi besedilo za večjo vidnost v digitalnih sistemih za prebiranje življenjepisov (ATS), nam svetuje Smrekarjeva

»Najpomembnejše je življenjepis napisati tako, da ga bo sistem prebral pravilno in razvrstil med ustrezne prijave. To pomeni, da uporabimo ključne besede iz razpisa – naziv delovnega mesta, zahtevana znanja, orodja, certifikati, programska oprema. Če v razpisu piše ‘znanje Excela’ ali ‘upravljanje projektov’, poskrbimo, da to jasno zapišemo v vsebini CV-ja, ne le med vrsticami. ATS išče ujemanje med našim profilom in razpisom – če v CV-ju ni besed, ki jih sistem pričakuje, je velika verjetnost, da nas bo izločil avtomatsko, še preden CV pride do kadrovika.

Hkrati pa naj bo življenjepis jasen, pregleden in smiseln za človeka, ki ga bo na koncu tudi prebral. ATS nam lahko pomaga, da sploh dobimo priložnost – vse drugo je naša zgodba, naša energija in konkretna izkušnja.« Pri ATS je lahko problematična že oblika zapisa datuma, uporaba nejasnih kratic, stolpcev ali vrstic ali le nestandardne pisave.